Traktując jako priorytet bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez serwis remizaOSP.pl dbamy aby wszystkie nasze działania pozostawały w zgodzie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej także jako RODO. Wypełniając obowiązki informacyjne, dla zachowania transparentności i zrozumiałości stosowanych przez nas zasad ochrony Państwa danych osobowych, przedstawiamy Państwu niniejszą politykę prywatności.

Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez serwis remizaOSP.pl na który składa się przede wszystkim:

    https://remizaosp.pl/ i jej podstrony

jest Mbest Piotr Michalski, z siedzibą w Obrze, ul. Kiełkowska 5A, 64-211 Obra  NIP: 6912124433, REGON: 300150730.
Dane osobowe w serwisie

Są to dane  przekazywane nam bezpośrednio przez Państwa jako Użytkowników serwisu w związku z korzystaniem z jego poszczególnych funkcji jak również dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł takich jak publicznie dostępne rejestry (np: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Główny Urząd Statystyczny) wykorzystywane do mechanizmów usprawniających pracę na systemie np. funkcja pobierania danych z bazy GUS.

Cel przetwarzania

Podane przez Państwa dane przetwarzane są w celu:

    Zawarcia z Państwem umowy lub podjęcia innych działań, na Państwa żądanie;

    Wykonywania zawartej z Państwem umowy i prawidłowego świadczenia usług, w szczególności:

        umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną i prawidłowego wykonania tych usług;

        zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy Państwu drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie zasad przestrzegania Regulaminu.

    Przechowywania danych w celach: archiwalnych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;

    Spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (np.obowiązek przechowywania faktur VAT).

    Statystycznym - w celu poprawy naszych usług sprawdzamy czas i sposób korzystania z naszego serwisu.
    Wydajnościowym - zanonimizowane badanie obciążenia systemu w celu optymalizacji działania serwisu.

Informacja o odbiorcach danych osobowych

Państwa dane osobowe nie są przekazywane ani udostępniane stronom trzecim. Okoliczność ta nie wpływa na obowiązki Administratora wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Powierzenie przetwarzania

Korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje odpowiedniej ochrony zebranych przez nas danych osobowych. Są to np. hostingodawca, operator poczty elektronicznej, firma zarządzająca siecią komputerową, podwykonawcy wykonujący usługi zintegrowane z serwisem administratora (np.operator obsługujący wysyłkę smsów).

Przekazywanie do państw trzecich

Nie przekazujemy żadnych danych osobowych do państw trzecich.

Prawa właścicieli danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą uprawniona jest do żądania:

    dostępu do danych, które jej dotyczą;

    sprostowania danych, które jej dotyczą;

    usunięcia danych, które jej dotyczą

    ograniczenia przetwarzania danych, które jej dotyczą

    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych

    przeniesienia danych osobowych

Ponadto, w przypadku w którym przetwarzanie przez Administratora odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez właściciela danych osobowych, osobie tej przysługuje prawo cofnięcia zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się przed jej wycofaniem).

Osoba, której dane dotyczą, uprawniona jest do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Polityka plików "cookies"

Pliki cookies wykorzystywane w naszym serwisie mogą zawierać dane osobowe w postaci numeru IP, których jednak z uwagi na wykorzystanie zanonimizowane Administrator nie zapisuje i nie przechowuje. Prosimy o zapoznanie się z polityką plików cookies dostępną tutaj.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych jest:

    wykonanie umowy, której jesteście Państwo stroną lub podjęcie działań na Państwa żądanie;

    wykonywanie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

    niezbędność przetwarzania do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów którymi są:

        świadczenie Państwu usług drogą elektroniczną;

        egzekwowanie zasad przestrzegania Regulaminu;

        przechowywanie danych w celach archiwalnych, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi;

    prowadzenie anonimowych statystyk w celu poprawy naszych usług.

    zgoda wyrażona przez Państwa na przetwarzanie Państwa danych w określonym i wskazanym celu.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Jednocześnie jest ono jednak niezbędne dla potrzeb komunikacji z Państwem i świadczenia usług, w tym także zawarcia oraz prawidłowego wykonania przez nas umowy.

Jak zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych?

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych. Oto przykłady:

    Wszystkie połączenia z naszym systemem oraz panelem webowym są obligatoryjnie szyfrowane za pomocą protokołu HTTPS, aby zapewnić bezpieczeństwo transmisji danych i chronić je przed nieautoryzowanym dostępem;
    Hasła do kont użytkowników nie są przechowywane w formie jawnej. Wszystkie hasła są zabezpieczone poprzez zastosowanie silnych funkcji hashujących, które uniemożliwiają ich odtworzenie do pierwotnej formy hasła;

    Na serwerach używamy oprogramowania antywirusowego;

    Regularnie aktualizujemy zabezpieczenia oraz przeprowadzamy testy bezpieczeństwa, aby chronić nasze systemy przed potencjalnymi zagrożeniami;

    Na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy procedury bezpieczeństwa;

    Wdrożyliśmy także procedurę na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych;

    Ograniczamy dostęp do danych osobowych. Mają go tylko pracownicy i współpracownicy MBEST, którzy ich potrzebują w celu ich przetworzenia. Każda osoba mająca taki dostęp jest zobowiązana do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań może ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy.

Poinformujemy Państwa o każdym zdarzeniu związanym z przetwarzaniem Państwa danych, jeżeli stwierdzimy, że powoduje ono wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Przechowujemy Państwa dane w obszarze EOG tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i dopóki mamy do tego podstawę prawną.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania zawartych umów, a także po ich zakończeniu do czasu upływu okresów przedawnienia.

W przypadku wystawienia faktury VAT Państwa dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez 5 lat ze względu na wymogi podatkowe i rachunkowe.

Jeżeli korzystają Państwo z usług elektronicznych, Państwa dane będą przetwarzane przez cały czas trwania usługi oraz do 5 lat od jej zakończenia (przedawnienia podatkowe - chyba że dobrowolnie usuną Państwo swoje konto z serwisu do czego mają

Państwo prawo w każdym momencie.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody przetwarzamy do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych równoznaczne z usunięciem konta w serwisie jeśli jest posiadane.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisów społecznościowych, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez cały czas trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora, danych serwisów społecznościowych albo Pani/Pana konta w tym serwisie.

Dane, których obowiązek przechowywania wynika z ustawy, przechowujemy zgodnie z wymogami zawartymi w odpowiednich przepisach.

Dane, które przechowywane są w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, przechowywane są maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Pozostałe dane są przez nas usuwane niezwłocznie po wygaśnięciu celu, w jakim zostały zebrane a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, niezwłocznie po jej wycofaniu.

Czy profilujemy dane osobowe?

Nie. Dane osobowe nie są przez nas profilowane ani wykorzystywane w celach innych niż wymienione w niniejszej polityce prywatności.

Logi serwera

Korzystanie z Serwisu jest związane z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest Serwis. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które zapisywane są i przechowywane na serwerze.

Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzysta użytkownik.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi użytkownikami korzystającymi z Serwera i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkowników.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwerem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

 

Sposób kontaktu w sprawach uzyskania informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych

Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem:

Mbest Piotr Michalski z siedzibą w Obrze, ul. Kiełkowska 5A, 64-211 Obra; adres e-mail: mbest@mbest.pl
Zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu

Na zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach poinformujemy Państwa poprzez zamieszczenie informacji w zakładce polityka prywatności na głównej stronie serwisu.