.jpg)
System RemizaOSP.pl to zaawansowana platforma, która została stworzona, aby znacząco ułatwić i usprawnić pracę Gmin w zakresie nadzoru, kontroli i rozliczania jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej. Dostarcza on szereg zintegrowanych narzędzi, które gwarantują pełną zgodność z przepisami, przejrzystość finansową oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i sprzętowymi.
Dla Gminy, która sprawuje nadzór nad wieloma jednostkami OSP, kluczowa jest możliwość centralnego zarządzania strukturą.
Zarządzanie Jednostkami: Gmina ma pełny wgląd w listę wszystkich podległych jednostek OSP, ich status oraz podstawowe dane kontaktowe.
Zarządzanie Strażakami: System pozwala na gromadzenie i aktualizację danych osobowych wszystkich strażaków w obrębie Gminy. Umożliwia to łatwe sprawdzenie składu osobowego każdej jednostki oraz identyfikację np. osób uprawnionych do określonych funkcji.
Jednym z największych wyzwań w zarządzaniu OSP jest dotrzymywanie licznych terminów prawnych i administracyjnych. RemizaOSP.pl przekształca to w prosty i zautomatyzowany proces.
Kontrola Terminów Strażaków: System automatycznie śledzi i generuje alerty dotyczące kluczowych terminów dla każdego strażaka, takich jak:
Ważność Badań Lekarskich (kluczowe dla gotowości bojowej).
Terminy Szkoleń (np. podstawowych, dowódczych, specjalistycznych).
Ważność Praw Jazdy (np. kat. C, uprawnienia na pojazdy uprzywilejowane).
Terminy Przeglądów Sprzętu: Gmina uzyskuje natychmiastowy wgląd w to, kiedy kończy się ważność przeglądów technicznych, legalizacji gaśnic, terminów ważności sprzętu ratownictwa medycznego czy ubezpieczeń pojazdów.
Zapewnienie zgodności finansowej i administracyjnej jest priorytetem dla samorządu. System oferuje dedykowane narzędzia, które minimalizują ryzyko błędów w rozliczeniach.
Druki Rozliczeń Kwartalnych/Rocznych: System automatyzuje generowanie i udostępnianie standardowych druku rozliczeń (np. ryczałtów za gotowość, ekwiwalentów za udział w akcjach), które są gotowe do wykorzystania w Urzędzie Gminy.
Przydatne Druki: Platforma udostępnia bibliotekę aktualnych, gotowych do wypełnienia druku i formularzy związanych z działalnością OSP i rozliczeniami, co oszczędza czas na ich poszukiwanie i dostosowywanie.
Znajomość stanu technicznego i kompletności sprzętu w każdej jednostce jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa i skuteczności działań ratowniczych.
Kontrola Sprzętu w Jednostkach: Gmina ma możliwość bieżącego monitorowania stanu wyposażenia każdej OSP. Dzięki temu można szybko zidentyfikować braki sprzętowe lub niesprawny sprzęt.
Wyposażenie (Ewidencja): Szczegółowa ewidencja sprzętu pozwala na sprawdzenie, które pojazdy, pompy, mundury czy inny sprzęt są na wyposażeniu danej jednostki, a także śledzenie historii ich serwisowania.
RemizaOSP.pl to narzędzie, które przekształca nadzór nad OSP z czasochłonnego procesu administracyjnego w efektywny system zarządzania. Umożliwia Gminie nie tylko spełnienie wymogów prawnych w zakresie kontroli terminów i rozliczeń, ale także podniesienie poziomu gotowości bojowej wszystkich jednostek, dzięki pełnej, bieżącej i rzetelnej informacji o zasobach ludzkich i materialnych.